meerjarenonderhoudsplanning

Meer grip.
Minder kosten.

Nooit meer vergeten een contract op te zeggen. Automatische alerts via e-mail. Na inschrijven, direct beschikking over uw eigen contractbeheer applicatie. Altijd en overal toegang tot uw contracten en documenten.

Contractbeheer

Wat anderen zeggen over Pactum Contractbeheer

ROC Friese Poort: "Meer efficiëntie door transparantie in contracten"
De Meent Groep: "Met Pactum voorkom je onnodige financiële risico's"
Gemeente Velsen: "Met Pactum hebben we alle contracten op één vaste plek"

Een oplossing op maat met krachtige modules

Contractbeheer

Beheer uw contracten eenvoudig online met Pactum. Door inzicht krijgt u overzicht. U bespaart bovendien tijd en geld. Nooit meer zoeken naar contracten en nooit meer een afloopdatum missen. Ontdek hier de belangrijkste functies en voordelen:

  • Altijd en overal inzicht
  • Automatische alerts
  • Effectieve monitoring en evaluatie
  • Eenvoudig delen
Meer over contractbeheer

Opdrachtregister

Beheer centraal en online al uw eenmalige opdrachten, inclusief opdrachtbevestigingen, werkbonnen en offertes. Zo bent u altijd in control bij de uitgaande opdrachten van uw organisatie, financieel én inhoudelijk. Ontdek hier de belangrijkste functies en voordelen:

  • Complete, digitale inkoopdossiers
  • Koppeling tussen opdrachten en contracten
  • Automatische signalering op actiemomenten
Meer over opdrachtregister

Leveranciersbeoordeling

Automatiseer uw leveranciersbeoordelingen efficiënt en eenvoudig op één centrale plek. Binnen deze module kunt u leveranciersbeoordelingen zelf online aanmaken, samenstellen en versturen. Zo neemt u inkoopbesluiten op basis van heldere data. Ontdek hier de belangrijkste functies en voordelen:

  • Eenvoudig in gebruik
  • Helder overzicht van leveranciersprestaties
  • Beter inzicht voorkomt incidenten en escalaties
Meer over leveranciersbeoordeling

Activabeheer

Automatiseer en bewaak alle aangeschafte middelen voor bedrijfsgebruik, verhuur en medewerkers. Registreer eenvoudig alle kenmerken zoals fabrikant- en serienummers en krijg complete controle over al uw activa. Ontdek hier de belangrijkste functies en voordelen:

  • Compleet overzicht
  • Automatische alerts
  • Flexibel en eenvoudig in gebruik
Meer over activabeheer

Verwerkingsregister

Bouw met de add-on op de module “Inkoopcontracten”  voor uw organisatie geautomatiseerd een actueel verwerkingsregister op. Een verwerkingsregister is verplicht sinds 28 mei 2018 voor elke organisatie die structureel persoonsgegevens verwerkt. Het verwerkingsregister van Pactum werkt volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

  • Geautomatiseerde opbouw
  • Conform richtlijnen van Autoriteit Persoonsgegevens
  • Automatische check op juiste verwerkersovereenkomsten
  • Bouwsteen op de module “Contractbeheer”
Meer over verwerkingsregister

Inkoopkalender

Bouw real-time en digitaal uw eigen inkoopkalender op met Pactum. Op basis van uw actuele inkoopbeleid. Efficiënter werken, strategische keuzes gefundeerd maken en continue inzicht in de belasting van de inkoopfunctie. Ontdek hier de belangrijkste functies en voordelen:

  • Real-time uw eigen inkoopkalender
  • Tijdsbesparing door automatische opbouw
  • Inzicht in workload inkoopfunctie op basis van feiten
Meer over inkoopkalender

Gebouwbeheer

Borg uw meerjarenonderhoudsplan voor uw gebouwbeheer digitaal met Pactum. Volledig in lijn met de NLSfB-codering voor bestaande gebouwen en een op uw situatie afgestemde kostendatabase. Bijvoorbeeld via bouwkosten.nl of een database die u zelf in beheer heeft of wilt aandragen.

  • Actueel inzicht in werkzaamheden, uitgaven en planning
  • Meerjarenonderhoudsplanning eenvoudig bijwerken
  • Al uw gebouwtekeningen op een digitale locatie
  • Digitale demarcatielijst
  • Digitaal loggen van geconstateerde gebreken
Meer over gebouwbeheer

Meldingenbeheer

Overal gebeurt wel iets, waar gehakt wordt vallen immers spaanders. Een toilet wat niet doorspoelt, een lamp die niet brandt, lekkage of een PC die kuren vertoont. Het gebeurt in elke organisatie op enig moment. Het proces van het melden van dit soort gebreken of klachten en het oplossen daarvan, kunt u eenvoudig met de module “Meldingenbeheer” van Pactum inrichten. Iedereen kan een melding indienen via een smartphone of internetbrowser.

  • Compleet proces van melden tot oplossen
  • Werkt via smartphone en internetbrowser
Meer over meldingenbeheer

Lees wat Pactum Contractbeheer kan betekenen voor uw organisatie

U heeft al een pakket vanaf:

€ 39,-

bedrag per maand

per 1 gebruiker/module

Nieuws
Parmant Scholen: “Inkoop en contractbeheer professionaliseren met Pactum”

Parmant Scholen: “Inkoop en contractbeheer professionaliseren met Pactum”

7 april 2021

Behoefte aan overzicht van contracten en professionalisering van de inkoop van Parmant Scholen in Eindhoven bracht hen in contact met Pactum. Naast hun gebruik van o.a. de module Contractbeheer startten Parmant Scholen en Pactum in cocreatie het traject voor de nieuwe module Bestellingen en Offertes om het inkoopproces verder te kunnen stroomlijnen. Hoe heeft Parmant …

Bestellingen en Offertes regel je voortaan met Pactum!

Bestellingen en Offertes regel je voortaan met Pactum!

25 maart 2021

Onze nieuwe module ‘Bestellingen & Offertes’ is nu live! Met deze nieuwe module krijgt u grip op uw hele bestelproces en offertes. In cocreatie met klanten zoals Parmant Scholen (voorheen Scholengroep Het Plein) is deze module tot stand gekomen. Nu de ontwikkelfase is afgerond vertellen we graag over de functies en voordelen van dit nieuwe …

Zo optimaliseer je het online meldingenbeheer

Zo optimaliseer je het online meldingenbeheer

11 februari 2021

Het loopt allemaal op rolletjes in uw organisatie, maar ook bij u gaat er wel eens iets fout. De printer werkt niet, de lift blijft steken of een bedrijfsauto heeft een defect achterlicht. Met goed meldingenbeheer kunt u de schade voor uw organisatie beperken. Hoe optimaliseer je dit meldingenbeheer, zodat uw organisatie zo weinig mogelijk …

Vragen of demo?