Gemeenten & (Rijks)overheid

Slecht contractbeheer kost gemeentes en diverse overheden veel tijd en geld. Contracten zijn vaak niet centraal vastgelegd, in verschillende systemen en niet op correcte wijze. Er wordt ingekocht op verschillende niveaus, bij verschillende leveranciers, zowel centraal als decentraal. Daarnaast wordt de wet- en regelgeving rond inkoop en aanbesteding steeds verder aangescherpt, bijvoorbeeld binnen de WMO/het Sociaal Domein. Pactum contractbeheer schept het overzicht dat cruciaal is: voortaan zijn alle contracten centraal opgeslagen in één omgeving. Hiermee komt een einde aan dubbele contracten, en ongewenste verlengingen. Dit bespaart niet alleen tijd en geld op de verschillende afdelingen: het wordt ook eenvoudiger om aan alle regelgeving te voldoen.

U ziet op tegen de migratie van uw contractgegevens uit diverse systemen (of hardcopy) naar Pactum? Wij niet! Al diverse keren hebben wij succesvol import-/migratie trajecten uitgevoerd. Tegen heldere afspraken en binnen de afgesproken tijd!

De voordelen van Pactum voor gemeentes en (rijks)overheden op een rijtje:

  • Overzicht door centraal beheer in één omgeving
  • Automatische alerts voorkomen ongewenste contractverlenging
  • Geschikt voor wet- en regelgeving rond inkoop en aanbesteding
  • Diverse levels van autorisatie mogelijk binnen uw organisatie

 

Lees hier de ervaringen van de gemeente Velsen met Pactum contractbeheer.