3 voordelen van online activabeheer

Wilt u altijd inzicht in de staat, locatie en kosten van de activa (ook wel inventaris) van uw bedrijf of organisatie? Nooit meer haastig op zoek naar de garantievoorwaarden of zorgen om de onderhoudsstaat van specifieke middelen? Bekijk dan hier wat de 3 voordelen zijn van de software van Pactum voor online activabeheer.

1. Altijd overzicht

Met de software van Pactum automatiseert en bewaakt u alle aangeschafte middelen voor bedrijfsgebruik, verhuur en medewerkers. U kunt eenvoudig alle kenmerken registreren die voor het activa van belang zijn, zoals:

• type activa, bijvoorbeeld een laptop
• fabrikant
• serienummers en
• grootboeknummer
• aanschafdatum
• aanschafwaarde en restwaarde
• type afschrijving
• in welke vestiging of op welke afdeling de activa zich bevinden
• garantievoorwaarden

Met de software van Pactum heeft u niet alleen instant inzicht in de locatie van de activa en de omvang van uw voorraad. U heeft zo ook grip op de kosten en afschrijvingstermijnen. Op deze manier kunt u uw inkoopproces optimaliseren. 

2. Besparing tijd en geld

Het tweede voordeel van online activabeheer betreft de besparing van tijd en geld. De software van Pactum stuurt u namelijk automatische alerts zoals bij afloop van garantietermijnen, certificaten en activalicenties. Ook kunt u een automatische alert per e-mail instellen voor technisch onderhoud. U bent dus geen tijd meer kwijt met zoeken naar de juiste gegevens: deze heeft u met een druk op de knop direct bij de hand. Kostenbeheersing in onderhoud wordt zo eveneens eenvoudig.    

3. Eenvoudig in gebruik

Het derde voordeel van de software voor activabeheer van Pactum is de gebruikersvriendelijkheid. Het programma is zeer eenvoudig in gebruik en vereist geen training voor uw medewerkers er mee aan de slag kunnen. Bijkomend voordeel: de module is aan te passen aan de wensen of look-and-feel van uw eigen organisatie, waarmee het gemak voor uw medewerkers nog wordt verhoogd.

Meer weten?

Nieuwsgierig geworden? Neem contact met ons op om de toegevoegde waarde van online activabeheer voor uw organisatie te bekijken.