25 maart 2021
Onze nieuwe module ‘Bestellingen & Offertes’ is nu live! Met deze nieuwe module krijgt u grip op uw hele bestelproces en offertes. In cocreatie met klanten zoals Parmant Scholen (voorheen Scholengroep Het Plein) is deze module tot stand gekomen. Nu de ontwikkelfase is afgerond vertellen we graag over de functies en voordelen van dit nieuwe onderdeel van de software van Pactum.
Medewerkers van een organisatie kunnen via een bestelformulier in de module hun bestelbehoefte aangeven, bijvoorbeeld een nieuwe muis. De medewerkers met autorisatie (inkopers) kunnen in de module deze bestellingen zien en verwerken. De geautoriseerde inkopers deze bestelling dan aanvullen met extra informatie, afwijzen of meteen op naam van een contactpersoon van een leverancier zetten. De leverancier kan dan overgaan tot levering van het product.
Is er eerst behoefte aan een of meerdere offerte(s) voor de bestelling? Dan kan de inkoper vanuit deze module een offerteaanvraag opstarten. De geselecteerde leverancier krijgt dan het verzoek een offerte op te stellen en in te dienen. Uiteraard kan de inkoper ook meerdere offertes bij verschillende leveranciers opvragen voor de bestelling. Na ontvangst van de offertes kan de inkoper instemmen met een offerte of deze afwijzen.
Met de module faciliteert en controleert? u dus het hele bestelproces in uw organisatie. U voorkomt zo dat er ongecontroleerd bestellingen worden gedaan. Dit bespaart niet alleen geld omdat er geen onnodige voorraad wordt aangelegd. U creëert ook duidelijkheid en overzicht doordat er precies vastligt wie er bestellingen kan plaatsen binnen uw organisatie. Bovendien heeft u door de duidelijke dashboards altijd overzicht op het hele inkoopproces van bestelbehoefte en offerte tot en met het uiteindelijke contract.
We zetten de voordelen van deze nieuwe module nog even op een rij:
Wilt u graag weten hoe u met deze nieuwe module Bestellingen en Offertes uw inkoopproces kunt automatiseren en monitoren? Wij vertellen het u graag, dus neem snel contact op met Pactum!