Verwerkingsregister
Sinds de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht is in Nederland, is elke organisatie die op structurele wijze persoonsgegevens verwerkt bij wet verplicht een verwerkingsregister bij te houden. Feitelijk komt het erop neer dat elke organisatie continue inzicht moet hebben in: Met wie doe je zaken? Verwerkt deze partij persoonsgegevens in opdracht van jou? Welk type gegevens worden verwerkt? Heb je met deze partij een verwerkersovereenkomst afgesloten?
Antwoorden op dit soort vragen -en meer- moet je bijhouden in een zogenaamd ‘Verwerkingsregister’.
Wat kan je met module verwerkingsregister?
Pactum heeft in de module online contractbeheer de mogelijkheid ingebouwd voor het volledig geautomatiseerd opbouwen van een volledig verwerkingsregister. Via jouw contractdossiers in Pactum kun je precies zien én aantonen, wie welke gegevens kan inzien en waarom.
- Conform de Autoriteit Persoonsgegevens
- Voldoe aan de verantwoordingsplicht van de AVG
- Toon aan wie welke gegevens kan inzien
Inzage in gegevens
Via uw contractdossiers in Pactum kun je dus precies zien én aantonen, wie welke gegevens kan inzien en waarom. Ook kan worden aangegeven of er een verwerkersovereenkomst afgesloten moet worden met een bepaalde leverancier en zo ja, of deze dan ook aanwezig is.